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从2017年年初,内蒙古包头市采用实体商城+网上电商并行的采购模式,全面启动了电商网上采购系统,进一步拓宽了电子采购渠道,丰富了网上采购内容,提升了电子采购服务能力和服务水平。
引进网上电商。包头市财政局通过竞争性磋商采购方式,采取电商资格招标采购形式,确定了国内6家知名电商参与包头电子商城网上交易。按照合同要求,入围电商承诺在官网价格的基础上给予政府采购一定比例的优惠,并提供优质商品和售后服务。
网络创新功能。为了让采购人和服务对象享受更加方便智能的服务,聘请软件公司引进和吸收目前先进的电商管理经验和服务技术,开发创新网上采购功能,使网上商城呈现以下特点:一是商品分类清晰。
网上商城按照采购目录,清晰划分货物类一级目录及其相应品目和品种,便于用户查询了解。二是商品展示丰富。网上商城系统展示商品技术参数基本信息、价格及优惠率、销售记录及评价等相关信息。三是商品自动获取。网上商城通过系统接口,自动获取电商的商品信息,及时准确地为采购人提供在线商品信息。四是网上在线咨询。网上商城开通“在线咨询”服务,当事人点击网页“在线咨询”,通过“QQ在线”直接与电商联系或留言。五是商品比价功能。网上商城的商品价格可在线进行价格对比,也可以在商城内进行价格对比。六是商品价格曲线。网上商城实时监控商品价格波动情况,为当事人提供商品价格曲线,供决策参考。七是商品热销推荐。网上商城在线归集热销的商品信息排行榜,供采购人参考。八是在线退换功能。采购单位通过采购网申请退换货,并自动发送到电商系统确认。九是全程网上操作。采购人通过网上商城自动把订单发送到电商系统下达采购订单,办理网上采购。十是物流信息跟踪。采购单位可以通过包头采购电子商城实时查询跟踪订单的物流信息。
规定电商目录。包头市网上商城货物采购目录包括:计算机设备类、办公和文印设备类、网络、信息安全和存储设备类、照相机及摄影器材类、电器设备类、家具用具类、办公,文具及纸张用品类、办公耗材类、日用商品和食品等货物9类335个品目。已经开通的实体电商采购目录货物和服务有23类165个品目。
并且制定规范的采购流程。制定并印发了《关于公布2016-2017年包头集中采购目录的通知》(包府办发〔2016〕37号),对采购规模,采购金额、采购程序等内容进一步规范完善。为了加快政府采购支付进度,兑现电商资金回笼,网上电商采取“按月结账”和“货到付款”支付方式。选择“按月结账”的,采购人验收合格后,按月办理货款结算和转账支付手续,月结期限应不超过30天;选择“货到付款”的,电商需送货上门,负责安装调试和验收签证,通过POS机等收取货款,采购人可使用公务(或信用)卡支付,极大地提高了采购效率。
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